Platby bez ručního párování
Pohyby na účtu se každý den načtou z Fio banky a spárují podle variabilního symbolu s předpisy fondu oprav a záloh. Kdo nezaplatil, dostane upomínku po 14, 30 a 60 dnech.
Aplikace pro společenství vlastníků jednotek
Platby do fondu oprav a záloh, roční vyúčtování, shromáždění i hlasování per rollam. Domovní řád hlídá termíny, páruje platby z banky a vlastníkům ukáže přesně to, co potřebují vědět.
Barvu si výbor vybere při založení domu. Pak je v klientské zóně, na webu domu, v e-mailech i na pozvánkách.
Rok ve společenství
Většina práce výboru se opakuje každý měsíc a každý rok. Vyberte měsíc a uvidíte, co se v něm děje.
Pohyby na účtu se každý den načtou z Fio banky a spárují podle variabilního symbolu s předpisy fondu oprav a záloh. Kdo nezaplatil, dostane upomínku po 14, 30 a 60 dnech.
Roční vyúčtování služeb z odečtů a záloh, s kontrolou náležitostí podle zákona o službách. Aplikace upozorní na čtyřměsíční lhůtu i na 30 dní pro námitky vlastníků.
Vlastník vyfotí vodoměr, aplikace číslo přečte a zapíše. Výbor jen zkontroluje odchylky.
Termíny revizí výtahu, plynu, elektra a hromosvodu, výročí pojištění a konce smluv s dodavateli na jednom místě, s připomínkou předem.
Vlastníci hlásí závady z telefonu, výbor je přiděluje a vidí, co čeká na dodavatele.
Evidence čipů a klíčů od společných prostor: komu byly vydány, kdy se vrátily a kam pouštějí.
Shromáždění a per rollam
Každý vlastník má tolik hlasů, jaký je jeho podíl na společných částech domu. Domovní řád počítá kvórum sám, u shromáždění i při hlasování per rollam. Zkuste to: klepněte na okna bytů, které hlasují pro.
Per rollam: rozhodnutí je přijato, když pro hlasuje většina hlasů všech vlastníků. Podíly jsou ilustrativní, 17 bytů.
Klientská zóna
Po přihlášení vidí vlastník svůj dům v jeho barvě a jen to, co se ho týká: kolik platí a jestli je zaplaceno, vyúčtování, hlasování, oznámení výboru a dokumenty domu.
A na nástěnku ve vchodu: pozvánka, výsledky hlasování i oznámení se tisknou na A4 velkým písmem. I černobíle.
Pro výbory a správce
Vlastníci nedostávají e-maily od „systému“. Pozvánky, upomínky i vyúčtování jdou pod jménem jejich SVJ, ve fasádě jejich domu. Domovní řád je jen v patičce.
Správu více domů pod jedním účtem pro správcovské firmy připravujeme. Pokud spravujete několik SVJ, ozvěte se, rádi ji doladíme s vámi.
Napište nám, kolik má váš dům jednotek a co dnes nejvíc řešíte. Ozveme se a ukážeme aplikaci na datech podobného domu.